國立高雄科技大學 高教深耕計畫

2017年，高雄首次競標2020年國際會議協會（簡稱ICCA）年會主辦權，第二輪從勁敵日本橫濱及哥倫比亞卡塔赫那中脫穎而出。2019年，國立高雄科技大學（簡稱高科大）應用英語系學生參加由經濟部國際貿易局與外貿協會共同舉辦之「2019 MEET UP!會展青年創意英文簡報競賽」，一舉包辦冠亞季軍及佳作，並有機會代表臺灣參加今年10月在美國休士頓舉辦的第58屆ICCA年會，有望為明年在高雄舉辦的ICCA提前試水溫，行銷臺灣、行銷高雄。

ICCA成立於1963年，為全球國際會議的龍頭組織，每年吸引眾多國際城市爭取主辦權。ICCA 2020年會在高雄舉行，屆時將有超過1,000名來自全球各地的會展專業人士參加。而日前由經濟部國際貿易局與外貿協會共同舉辦之「2019 MEET UP!會展青年創意英文簡報競賽」，也為ICCA 2020年會預作準備，奪冠的高科大應用英語系二年級學生李玟潔以「Meeting Efficiency, Carbon Efficiency」為主題，設計一場讓全球會展青年參與的綠色會議，探討如何在會議辦理時有效減少碳排放，結合綠色會議理念與智慧科技，此議題引人深思，深獲評審青睞。

為何以減少碳排放做為會議主題？李玟潔指出，綠色會議是世界趨勢，但全球爭相討論已久，卻始終無法真正落實；如何使其不再成為口號式的宣傳，最重要的是面對辦理綠色會議所遇到的問題，然後找出解決方式。

她的會議設計構想，首先是讓從世界各國參加ICCA的與會青年，以手機應用程式APP計算飛行旅程所產生的碳排放量，讓與會者思考「一場全球會議帶來的碳排放量」究竟有多可觀；之後採取世界咖啡館的討論模式，以8人為一組，讓不同國家、不同領域的會展青年對談思考解決之道；最透透過肥皂箱演講，讓與會者手持大聲公宣揚綠色會議的各種有效做法，並藉由簽署誓詞及製作創意綠色樹牆，宣示辦理綠色會議的決心。

李玟潔表示，今年3月報名參賽時須繳交5頁A4的英文創意會議設計提案，通過第一階段的初審後，5月17日決賽登台進行5分鐘英文提案簡報及接受評審當場問答。讓她印象深刻的是評審問她：「如何在有限的預算下，打造她構想中的會議活動設計？」為此，李玟潔早已在設計此會議時考慮過預算問題，並親自向廠商詢價，拿捏會議支出，絕非憑空杜撰。

相對於不少參賽國家的母語是英語，臺灣青年如何用英語在會議創意設計提案上嶄露頭角？應用英語系副教授陳其芬表示，掌握會議辦理的專業認知是第一要務，英語表達則是其次。她認為，首先要針對與會者的需求，訂出議題性強而有力的會議主題，主題確定後才開始進行會議內容的創意發想。

陳其芬舉例說，這次得獎的前三名都被評審誇讚會議主題訂得非常好，第二名的主題是設計讓長者參與新世代會議；第三名則是設計打破空間及不受限於傳統形式的無邊界會議。至於英語表達訓練，學生須先依會議辦理的主題做許多的英文資料蒐集、整理與分析，在這過程中不但增強學生對議題的深入瞭解，也增強他們運用英語來做企劃撰寫及提案簡報的能力。也就是做中學，學中做，不斷與老師討論，修正再修正、演練再演練，經過兩個多月的課後訓練，學生學到的會議設計與規劃及英語表達能力，甚至勝過一整學期的課程。

這次高科大應用英語系包含李玟潔在內，第二、三名及佳作獲獎學生分別是陳宜均、劉宣妤、何宜珊，在該系教師陳其芬、關思及許正義共同指導下，每位學生賽前定期與老師討論，也會和同儕腦力激盪、交換想法。

前三名獲獎學生將準備參加今年10月在美國休士頓舉辦第58屆ICCA年會中的創意青年會議設計提案競賽，若書面提案獲入選，將獲政府補助出國，而若是在ICCA奪得競賽冠軍者，除了受邀參加明年在高雄舉辦的ICCA 2020 年會，也能得到主辦單位的經費支持，根據提案構想，實際辦理一場全球青年會議。